E Faktur 3.0 | Cara Update Anti Error Supaya Data Anda Aman

E Faktur 3.0 baru saja diluncurkan oleh Dirjen Pajak dan mulai berlaku pada 01 Oktober 2020.

Dengan keputusan tersebut berarti setiap PKP wajib melakukan upgrade aplikasi E-fakturnya menjadi versi E-faktur 3.0.

e faktur 3.0 mulai berlaku 01 oktober 2020

Namun masih banyak yang bingung mengenai cara melakukan upgrade program e-faktur tersebut apalagi dengan peluncuran di masa pandemi tidak ada sosialisasi khusus mengenai hal tersebut.

Apalagi awalnya uji coba hanya diberikan kepada perusahaan-perusahaan yang khusus ditunjuk sebagai peserta Piloting.

Akibatnya banyak yang tidak mengetahui mengenai adanya upgrade software e-faktur ini termasuk saya, dan baru mengetahuinya melalui email yang dikirimkan dari dirjen pajak.

Ada kekhawatiran dalam melakukan update ini untuk data yang selama ini sudah diinput, apakah aman, apa ada yang berubah, bagaimana cara update supaya tidak error dan data tidak hilang ?

Berpikir bahwa banyak dari antara rekan-rekan yang juga kebingungan mengenai cara melakukan upgrade maka saya menuliskan artikel ini.

Langkah Melakukan Upgrade E Faktur 3.0

Sebelum melakukan upgrade program e faktur 3.0 ini saya menyarankan anda untuk lebih dahulu melakukan backup program dan data lama anda.

Walaupun cara melakukan upgrade nya sangat mudah, namun tidak ada salahnya untuk berjaga-jaga.

Siapa tahu dalam melakukan update menyebabkan data-data e faktur anda mengalami kendala yang menyebabkan error.

Sehingga dengan memiliki backup anda bisa menyelamatkan data-data yang telah diinput selama ini.

1.Melakukan Backup Program E-Faktur

Untuk melakukan backup e-faktur silahkan buka komputer tempat anda biasa mengerjakan pembuatan e-faktur.

Kemudian cari folder Efaktur_Windows_64bit atau Efaktur_Windows_32bit di tempat penyimpanan data-data tersebut seperti gambar di bawah ini.

Cara backup program e-faktur 3.0

Apabila anda tidak mengetahui dimana letak folder tersebut, cara termudah adalah dengan melakukan klik kanan (right click) di ikon aplikasi E-fakturnya di Desktop.

Kemudian klik properties, maka kita akan bisa menemukan dimana folder tersebut terletak.

2.Download Program E-Faktur 3.0

Jika sudah dibackup maka selanjutnya kita akan mendownload aplikasi E faktur 3.0 yang akan kita upgrade.

Caranya bisa langsung klik tautan berikut : DOWNLOAD APLIKASI EFAKTUR

Kemudian silahkan download sesuai dengan Sistem Operasi yang digunakan.

tempat download aplikasi e-faktur 3.0 di pajak.go.id

Kemudian arahkan ke tempat penyimpanan yang anda inginkan di komputer anda.

file aplikasi e faktur 3.0 yang kita download akan berbentuk zip file

File yang terdownload tersebut masih berupa Zip File yang nantinya bisa kita ekstrak menjadi file installer.

Saat kita melakukan download dan komputer kita memiliki anti virus yang aktif mungkin kita akan mendapatkan peringatan seperti di bawah ini.

aplikasi e faktur 3.0 dianggap sebagai malware

Namun sepertinya kita mau tidak mau harus mengabaikan peringatan tersebut dan klik “Keep” untuk dapat melakukan update.

Saya juga tidak mengerti kenapa file tersebut dianggap sebagai virus.

Namun saat saya pakai beberapa saat sepertinya sampai hari ini tetap aman-aman saja anti virusnya tidak mendeteksi gejala apapun.

3.Ekstrak File Zip E Faktur 3.0 Menjadi Installer

Jika proses download selesai maka tahap selanjutnya adalah kita lakukan proses ekstraksi.

Yaitu proses membuka file zip menjadi file instaler biasa.

Caranya adalah dengan melakukan klik kanan (right click) di mouse anda dan pilih “Extract Here” seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

cara melakukan ekstrak file zip e faktur 3.0

Maka nanti di dalam foldernya kita akan menemukan 3 buah file update faktur tersebut.

4.Copy File Tersebut Ke Program E Faktur Sebelumnya

Copy 3 file tersebut menimpa ke file dengan nama sama di folder program e-faktur di komputer anda yang letaknya telah anda temukan seaktu melakukan backup di awal.

copy 3 file upgrade e-faktur ke program lama

Saat keluar peringatan bahwa file yang akan kita copy akan menimpa file lama yang ada di folder tersebut maka pilih “Replace the files in the destination”.

Untuk lebih jelas bisa lihat pada gambar di bawah ini.

replace file in the destination

Sampai sini proses upgrade telah selesai, namun ada 1 langkah lagi yang harus kita lakukan yaitu memasukkan kembali sertifikat digital perusahaan kita.

Cara Input Sertifikat Digital Program E-Faktur 3.0

Cara untuk memasukkan kembali sertifikat digital ke program e-faktur 3.0 ini tetap sama seperti sebelumnya.

  1. Buka aplikasi e faktur 3.0 anda dan lakukan login seperti biasa.

2. Pastikan bahwa aplikasi e faktur anda sudah berubah menjadi versi 3.0 yang bisa dilihat dari versi aplikasinya dan telah ditemukannya menu Prepopulated Data.

Untuk lebih jelas bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

perbedaan aplikasi e-faktur 3.0

3. Jika semua sudah benar silahkan buka menu Referensi > Administrasi Sertifikat.

cara memasukkan sertifikat digital program e-faktur

Setelahnya program akan meminta anda mengarahkan dimana file sertifikat digital tersebut anda simpan.

Caranya adalah dengan klik open seperti gambar di bawah ini.

tutorial sertifikat digital perogram efaktur

4. Silahkan masukkan file sertifikat digital anda, dengan memilih file yang sesuai (berakhiran *.p12) kemudian klik Open.

cara upgrade efaktur 3.0

Setelah melakukan semua itu maka proses upgrade sotware e faktur 3.0 anda sudah selesai.

Anda mulai bisa menggunakannya seperti biasa.

Jika anda tidak mengetahui atau mempunyai file sertifikat digital perusahaan anda, file tersebut bisa di download di https://efaktur.pajak.go.id/

Perbedaan Program E-faktur 3.0 Dengan yang Lama

Salah satu perbedaan yang paling terasa adalah ditemukannya menu Prepopulated Data.

Sehingga dengan adanya fitur baru tersebut nantinya kita tidak perlu melakukan input data pajak masukan lagi.

Karena setiap kali lawan transaksi kita melakukan input faktur pajak di aplikasi mereka, maka akan otomatis masuk menjadi faktur pajak masukan di aplikasi e faktur kita.

Hal ini tentu sangat memudahkan, dan meminimalisir tertinggalnya faktur pajak masukan dalam laporan pajak PPN kita.

Dan bukan hanya untuk Faktur Pajak Masukan saja, melainkan juga untuk dokumen impor dan segala hal yang berkaitan dengan faktur pajak bagi kita.

Kesimpulan dan Penutup

Dengan adanya keharusan upgrade aplikasi e-faktur maka setiap perusahaan setelah tanggal 01 Oktober 2020 wajib menggunakan aplikasi e faktur versi 3.0.

Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam hal prepopulated data faktur pajak masukkan.

Oleh karena itu segera lakukan upgrade bagi aplikasi e faktur lama anda menjadi aplikasi e faktur 3.0.

Demikianlah artikel ini dituliskan , semoga bisa membantu rekan-rekan yang mengalami kesulitan dan yang sedang mencari cara upgrade aplikasi e-faktur 3.0.

Silahkan tinggalkan komentar dan bagikan artikel ini jika dirasa berguna bagi orang lain.

Untuk anda yang ingin berlangganan artikel-artikel yang bisa menambah pengetahuan anda, silahkan isi form berlangganan yang saya letakkan di bagian bawah artikel ini.

Blog ini membahas segala hal yang dirasa berguna bagi banyak orang, yang berupa tutorial, hal yang lucu dan menyenangkan, baik mengenai bisnis online, dunia komputer, dunia film, dunia usaha dan banyak lainnya.

Ke depan mungkin saya juga akan memperbanyak artikel mengenai perpajakan dan bidang akuntansi untuk membantu banyak rekan yang mencari mengenai hal tersebut.

BACA JUGA :

Cara Memilih Laptop Yang Bagus Untuk Pekerjaan

Cara Mempercepat Laptop Yang Lambat Dengan Mudah

Lampu LED Emergency Murah Bisa Ditempel| Mitsuyama
Cara Scan Dokumen Di HP Android Tanpa Instal Aplikasi
Yuk bagikan artikel ini

Tinggalkan Balasan